В каких случаях организации не имеют права делать копию вашего паспорта?

Снимая копию с паспорта клиента, организации подстраховывают себя на случай возникновения споров с гражданином. Однако такое поведение не всегда является законным.

Когда организации не имеют права делать копию вашего паспорта

Данные паспорта относятся к числу персональных сведений о гражданине. Поэтому правила их получения, обработки и хранения строго регулируются федеральным законом №152-ФЗ.

Согласно документу, организации не могут требовать от гражданина персональные данные, если цели их получения не соответствуют задачам для обработки.

Например, компании, которые проводят денежные операции, должны идентифицировать своего клиента перед оказанием ему услуг. Для такого действия потребуются в том числе и его паспортные данные, указано в статье семь Закона №115-ФЗ.

Поэтому суды обычно встают на сторону банков, страховых и других финансовых организаций, которые могут хранить у себя копии паспортов граждан.

При этом многие работодатели уже неоднократно получали административный штраф за то, что они берут у своих работников копии их паспортов. Роструд уверен, что копия паспорта является лишним атрибутом, поскольку не относится именно к трудовой деятельности сотрудника. Суды с такой позицией ведомства соглашаются. Об этом можно судить, в том числе, по делу № 17АП-5329/15 ААС №17.

Не могут требовать сделать копию паспорта в магазине. Даже при возврате денег за товар. В этом случае будет достаточно попросить клиента показать паспорт, а вот снимать с него копию нельзя ни в коем случае, отмечается в указаниях Центробанка РФ от 11 марта 2014 года №3210-У.

Что делать, если у вас требуют снять копию с вашего паспорта

Помните, что любая копия паспорта, которую вы передаете другим лицам, увеличивает риск стать жертвой мошеннических действий. Если специалист какой-либо организации просит сделать копию вашего паспорта, задайте ему несколько вопросов:

* Для какой цели компании нужна копия вашего документа, и какой нормой закона они при этом руководствуются?

* Узнайте, зарегистрирована ли компания в Реестре Роскомнадзора.Компании, которые работают с персональными сведениям, в том числе с паспортными данными, должны состоять в Реестре операторов, которые могут производить обработку персональных данных.

В список исключений попадает только ограниченное число организаций: операторы мобильной связи и общественные и религиозные организации, сказано в пункте два статьи 22 Закона №152-ФЗ.

Чтобы проверить входит ли организация в Реестр Роскомнадзора, достаточно посмотреть список на сайте ведомства.

Если у организации есть все законные основания для снятия копии вашего паспорта, она должна получить от владельца документа письменное согласие на обработку его персональных данных, указано в статье шесть Закона № 152-ФЗ.

Незаконное снятие копии с вашего паспорта является серьезным нарушением закона. Организация, которая допускает такие нарушения, получит штраф на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, отмечено в статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Если у вас без законных на то оснований сняли копию паспорта, вы можете пожаловаться на организацию в территориальное управление Роскомнадзора. Данная организация уполномочена составлять протоколы по подобного рода правонарушениям.

Если компанию признают виновной в нарушении правил обработки персональных данных, вы сможете в судебном порядке взыскать с нее компенсацию морального вреда, которая положена гражданину за каждое незаконное использование сведений о нем, отмечается в статье 17 Закона №152-ФЗ.